Специалисты управления по делам архивов правительства Ярославской области поделились опытом подготовки отчетно-плановой документации и работы в информационной системе автоматизированного государственного учета документов Росархива с коллегами из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Семинар прошел в режиме видео-конференц-связи.
Как отметил начальник регионального управления по делам архивов Евгений Гузанов, Росархив выбрал площадкой для проведения семинара именно Ярославскую область, поскольку здесь накоплен многолетний успешный опыт организации архивного дела.
– Мы рассказали о том, как выполняем планы и задачи, которые ставят перед нами Росархив и губернатор Ярославской области, – пояснил Евгений Гузанов. – Готовы оказать новым регионам России всю необходимую им методическую помощь, отчетные формы, которые мы используем в своей практике.
Сегодня архивная служба Ярославской области успешно реализует пилотные для страны проекты, в частности, по взаимодействию с Социальным фондом России. Это освободит граждан от необходимости при выходе на пенсию собирать большое количество различных справок. В ближайшее время все государственные и муниципальные архивы региона будут подключены к ГИС «Единая централизованная платформа социальной сферы».
Продолжается процесс оцифровки документов. В электронный вид переведено более 120 тысяч единиц хранения, или более 6 млн страниц архивных документов.
В настоящее время в нашей стране услуги удаленного доступа к электронным копиям архивных документов предоставляют не более двадцати регионов. И Ярославская архивная служба является одной из лидирующих в этом направлении.
